Zapytanie ofertowe na zapewnienie ochrony osób i mienia podczas imprezy pn. „I PODDĘBICKIE SPOTKANIA W KRAINIE BEZ BARIER – KONCERT INTEGRACYJNY”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Zapytanie ofertowe na zapewnienie ochrony osób i mienia podczas imprezy pn. „I PODDĘBICKIE SPOTKANIA W KRAINIE BEZ BARIER – KONCERT INTEGRACYJNY” realizowanej w ramach projektu „Promocja poddębickiej marki „KRAINA BEZ BARIER” w Poddębicach – modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.ooo euro (art.4 pkt 8 ustawy).
1. Beneficjent (Zamawiający):
Gmina Poddębice
Zapewnienie ochrony osób i mienia podczas imprezy pn. I PODDĘBICKIE SPOTKANIA W KRAINIE BEZ BARIER – KONCERT INTEGRACYJNY
Ochrona ma być sprawowana na stadionie miejskim w Poddębicach w dniu 9 czerwca 2012 r. w następujących godzinach:
16.00 – 18.00 – 6 pracowników agencji ochrony
18.00 – 24.00 – 26 pracowników agencji ochrony
Wszyscy pracownicy agencji ochrony wyznaczeni do zabezpieczenia w/w imprezy powinni posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia.
W przypadku wystąpienia zagrożenia pracownicy ochrony wyznaczeni do zabezpieczenia w/w imprezy powinni mieć możliwość otrzymania dodatkowego wsparcia załogi interwencyjnej (czas dojazdu załogi interwencyjnej nie może przekroczyć 7 minut od momentu wezwania).
Agencja ochrony musi posiadać:
- koncesję MSWiA na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
- polisę ubezpieczeniową OC na kwotę co najmniej 2 000 000,00 PLN ważną w dniu 9 czerwca 2012 r.
4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena - waga 100%
Sposób oceny ofert:
najniższa cena łączna spośród składanych ofert : cena łączna ofert badanej x 100 pkt. = C (cena oferty)
- Miejsce realizacji zamówienia: Poddębice, stadion miejski ul. Mickiewicza 19.
- Termin realizacji zamówienia: 09 czerwca 2012 r.
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miejskim w Poddębicach ul. Łódzka 17/21 w pok. Nr 116 (sekretariat) w terminie do dnia 22 maja 2012 r. do godz. 16.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Poddębicach)
z dopiskiem:
Oferta na zapewnienie ochrony osób i mienia podczas imprezy pn. „I PODDĘBICKIE SPOTKANIA W KRAINIE BEZ BARIER – KONCERT INTEGRACYJNY”
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.
Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) Ofertę cenową – zał. nr 1
2) Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – zał. nr 2.
3) Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
4) Potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 23 maja 2012 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dniu 24 maja 2012 r.
W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania.
Poddębice, dn. 14 maja 2012 r. Burmistrz Poddębic
(-) Piotr Sęczkowski
Wszystkie prawa zastrzeżone.
